招標(biāo)文件通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分組成。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的不同,可分為多種類型,如公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等。根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì),可分為企業(yè)承包招標(biāo)文件、工程招標(biāo)文件、商品交易招標(biāo)文件等。
一、標(biāo)題
標(biāo)題寫在第一行中間,有四種常見的寫法。一是由招標(biāo)單位名稱、招標(biāo)性質(zhì)和內(nèi)容、招標(biāo)形式和語(yǔ)言四要素組成;二是由招標(biāo)性質(zhì)和內(nèi)容、招標(biāo)形式和語(yǔ)言三要素組成的標(biāo)題;三是只寫語(yǔ)言名稱“招標(biāo)文件”。四是廣告標(biāo)題,比如“誰(shuí)來(lái)承包XXX工廠”。
二、正文
正文由引言、主體部分組成。介紹部分要求明確招標(biāo)依據(jù)、理由。主體部分應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明招標(biāo)方式(公開招標(biāo)、內(nèi)部招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo))、招標(biāo)范圍、招標(biāo)程序、招標(biāo)內(nèi)容的具體要求、雙方簽訂合同的原則、招標(biāo)過(guò)程中的權(quán)力和義務(wù)、組織領(lǐng)導(dǎo)等注意事項(xiàng)。招標(biāo)結(jié)束時(shí),應(yīng)簽署招標(biāo)單位的名稱、地址、電話、電報(bào)掛號(hào)等,以便投票者參與。
三、注意事項(xiàng)
招標(biāo)書寫作是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作,需要注意:1、周密嚴(yán)謹(jǐn)。招標(biāo)文件是簽訂合同的依據(jù),是具有法律效力的文件。內(nèi)容和措辭都要謹(jǐn)慎嚴(yán)謹(jǐn)。2、簡(jiǎn)潔清晰。招標(biāo)文件沒必要長(zhǎng)篇大論,只要簡(jiǎn)單介紹一下要講的內(nèi)容,突出重點(diǎn)就可以了,切忌無(wú)休止地羅列、堆砌。3、注意禮貌。此時(shí)涉及的是交易貿(mào)易活動(dòng),要遵守平等、真誠(chéng)的原則,切忌盛氣凌人,更反對(duì)低聲下氣。在起草寫作時(shí),不同類型的招標(biāo)文件側(cè)重于不同的方面。專業(yè)標(biāo)書代寫平臺(tái)可以提供擅長(zhǎng)不同領(lǐng)域的寫作人員,有擅長(zhǎng)各個(gè)專業(yè)部門的創(chuàng)作者,能夠高效快速地完成高質(zhì)量的招標(biāo)文件。