標書制作中合理排版對于提高標書質量、增強企業(yè)形象起著至關重要的作用。在編寫標書時,我們需要合理設置頁面格式、選擇合適的字體、設計清晰的段落格式、使用列表與編號、運用圖表與插圖、設計美觀的表格以及引用與注釋等。只有這樣,我們才能編寫出一份規(guī)范、專業(yè)、易讀的投標書,提高中標的機會,展示企業(yè)的實力與專業(yè)性。下面西安弘毅標書制作公司小編為大家講解西安標書制作標準格式。
投標文件包括表格式、說明式和綜合式等寫法,通常由以下部分組成:
一、標題
標題通常由投標人的名稱、投標項目和文種組成,例如“××公司承包××學院新校區(qū)工程投標書”。也可以由投標人的名稱和文種兩部分組成,比如“××建設工程公司投標標文件”。更多的是直接用文種作為標題,比如“投標書”。
2、招標單位名稱
招標單位名稱要寫出招標單位的全稱,與書信的稱謂和寫法相同。
3、正文
有些投標正文只需要用簡潔的文字直接表明態(tài)度,并說明保證事項。有些也可以根據需要介紹一下本單位的情況,或者說明招標單位提供的其他合作條件。如有必要,還可以附上價格明細表。
正文可以分為三個部分:前言、主體和結尾
1、前言。簡明扼要地說明投標人的名稱、投標方針、目標和中標后的承諾,開場明義,提綱。
2、主題。這是投標文件的核心部分,要根據招標文件的要求認真寫好以下內容:
(1)投標的具體指標。不同類型標的的投標項目需要注明不同的指標。如果投標大宗商品貿易,應注明投標人對應履行的責任和義務的承諾;如果投標建筑工程項目,應注明項目總報價、價格構成分析、計劃開工和竣工日期、主要材料指標等。如果在標書制作中有疑問可以咨詢西安標書制作公司。
(2)完成指標的措施。具體指標和任務完成的保證應當注明實現指標和完成任務的技術組織措施。
(3)投標文件的有效期限。投標人將按照招標文件的要求向銀行提供擔保和履約保證金。
3、結尾。通常以提出建議結束,即支持和配合招標單位的要求等。這也可以說明招標單位可能不接受最低價格表示理解。
四、附件投標文件通常有附件。以建筑工程招標文件為例。附件包括工程量清單或單位工程主要部分的價格清單、單位工程的主要材料和價格準備清單,以及重要大型工程的保證書。
五、落款
投標文件應注明招標單位的名稱、地址、電話號碼、電報注冊、傳真、郵政編碼等,以便招標單位聯系。投標文件表格的格式一般由招標單位編制,投標人只需按要求填寫即可。