標(biāo)書制作中合理排版對(duì)于提高標(biāo)書質(zhì)量、增強(qiáng)企業(yè)形象起著至關(guān)重要的作用。在編寫標(biāo)書時(shí),我們需要合理設(shè)置頁面格式、選擇合適的字體、設(shè)計(jì)清晰的段落格式、使用列表與編號(hào)、運(yùn)用圖表與插圖、設(shè)計(jì)美觀的表格以及引用與注釋等。只有這樣,我們才能編寫出一份規(guī)范、專業(yè)、易讀的投標(biāo)書,提高中標(biāo)的機(jī)會(huì),展示企業(yè)的實(shí)力與專業(yè)性。下面西安弘毅標(biāo)書制作公司小編為大家講解西安標(biāo)書制作標(biāo)準(zhǔn)格式。
投標(biāo)文件包括表格式、說明式和綜合式等寫法,通常由以下部分組成:
一、標(biāo)題
標(biāo)題通常由投標(biāo)人的名稱、投標(biāo)項(xiàng)目和文種組成,例如“××公司承包××學(xué)院新校區(qū)工程投標(biāo)書”。也可以由投標(biāo)人的名稱和文種兩部分組成,比如“××建設(shè)工程公司投標(biāo)標(biāo)文件”。更多的是直接用文種作為標(biāo)題,比如“投標(biāo)書”。
2、招標(biāo)單位名稱
招標(biāo)單位名稱要寫出招標(biāo)單位的全稱,與書信的稱謂和寫法相同。
3、正文
有些投標(biāo)正文只需要用簡(jiǎn)潔的文字直接表明態(tài)度,并說明保證事項(xiàng)。有些也可以根據(jù)需要介紹一下本單位的情況,或者說明招標(biāo)單位提供的其他合作條件。如有必要,還可以附上價(jià)格明細(xì)表。
正文可以分為三個(gè)部分:前言、主體和結(jié)尾
1、前言。簡(jiǎn)明扼要地說明投標(biāo)人的名稱、投標(biāo)方針、目標(biāo)和中標(biāo)后的承諾,開場(chǎng)明義,提綱。
2、主題。這是投標(biāo)文件的核心部分,要根據(jù)招標(biāo)文件的要求認(rèn)真寫好以下內(nèi)容:
(1)投標(biāo)的具體指標(biāo)。不同類型標(biāo)的的投標(biāo)項(xiàng)目需要注明不同的指標(biāo)。如果投標(biāo)大宗商品貿(mào)易,應(yīng)注明投標(biāo)人對(duì)應(yīng)履行的責(zé)任和義務(wù)的承諾;如果投標(biāo)建筑工程項(xiàng)目,應(yīng)注明項(xiàng)目總報(bào)價(jià)、價(jià)格構(gòu)成分析、計(jì)劃開工和竣工日期、主要材料指標(biāo)等。如果在標(biāo)書制作中有疑問可以咨詢西安標(biāo)書制作公司。
(2)完成指標(biāo)的措施。具體指標(biāo)和任務(wù)完成的保證應(yīng)當(dāng)注明實(shí)現(xiàn)指標(biāo)和完成任務(wù)的技術(shù)組織措施。
(3)投標(biāo)文件的有效期限。投標(biāo)人將按照招標(biāo)文件的要求向銀行提供擔(dān)保和履約保證金。
3、結(jié)尾。通常以提出建議結(jié)束,即支持和配合招標(biāo)單位的要求等。這也可以說明招標(biāo)單位可能不接受最低價(jià)格表示理解。
四、附件投標(biāo)文件通常有附件。以建筑工程招標(biāo)文件為例。附件包括工程量清單或單位工程主要部分的價(jià)格清單、單位工程的主要材料和價(jià)格準(zhǔn)備清單,以及重要大型工程的保證書。
五、落款
投標(biāo)文件應(yīng)注明招標(biāo)單位的名稱、地址、電話號(hào)碼、電報(bào)注冊(cè)、傳真、郵政編碼等,以便招標(biāo)單位聯(lián)系。投標(biāo)文件表格的格式一般由招標(biāo)單位編制,投標(biāo)人只需按要求填寫即可。