制作標(biāo)書,也稱為編寫投標(biāo)文件或撰寫招標(biāo)文件,是指在招標(biāo)和投標(biāo)過程中,根據(jù)招標(biāo)文件的要求,對投標(biāo)項目的技術(shù)方案、報價、資質(zhì)等方面進行詳細(xì)描述和說明的書面文件。那么制作標(biāo)書如何快速掌握要點?接下來小編為大家簡單介紹一下。
1.保存?zhèn)浞?
收到電子文件后,先將其備份后再打開操作,以免不小心修改保存,找不到源文件。
2.精讀文件
先通讀文件,
西安標(biāo)書制作會了解其他同事需要合作的時間節(jié)點。比如協(xié)調(diào)廠家提供相關(guān)資質(zhì)和技術(shù)文件,讓財務(wù)人員支付押金和財務(wù)信息,確認(rèn)業(yè)務(wù)報價,看業(yè)務(wù)條款是否能滿足等待要求。拿到后千萬不要自己做投標(biāo)文件。
3.備忘錄
拿到文件后,先標(biāo)注關(guān)鍵部分和必須提供的材料,建立一個備忘表(有些材料一定要提供,否則會導(dǎo)致無標(biāo)準(zhǔn))。我們必須非常注意這一點。
4.保證金
盡快在招標(biāo)文件要求的時間點內(nèi)繳納投標(biāo)保證金。你要知道,如果保證金沒有及時到達,投標(biāo)就會被廢除。匯款后打電話確認(rèn),確保萬無一失。
5.分析招標(biāo)文件
列出以下內(nèi)容,以便查看:什么是控制標(biāo)點?報價要求?需要及時處理的材料有哪些?需要找合作伙伴嗎?有哪些潛在競爭對手?需要廠家授權(quán)嗎?哪些條款不能滿足?性能要求?如何裝訂密封?有多少份?……
上述準(zhǔn)備工作差不多完成后,就可以開始做標(biāo)書了!